При необходимости общество может открывать представительства и филиалы фирмы. Создавать подобные подразделения на территории России необходимо с учетом требований соответствующего законодательства. Если же представительство открывается за рубежом, то необходимо также соблюдать законы того государства, на территории которого будет зарегистрировано новое предприятие.
Определение терминов «филиал» и «представительство»
Филиал фирмы – это отдельное подразделение, которое расположено отдельно от самого общества. Филиал осуществляет те же функции, что головное общество, или же их часть. Филиал может выполнять представительские задачи.
Представительство ООО – это отдельное подразделение, месторасположение которого находится вне нахождения общества. Его задачи – представлять интересы головного общества и при необходимости защищать их.
Что входит в полномочия представительства и филиала?
Эти подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами. Общество утверждает положение, в котором регламентирует задачи, функции и организацию работы филиала/представительства. Им дано право выступать от имени общества и представлять его интересы. Имущество, которое для своей работы использует филиал или представительство, является собственностью общества и дано им только лишь для выполнения поставленных задач. Руководитель такого подразделения принимается на должность общим собранием участников. Он может действовать только в рамках доверенности, выданной ему обществом.
Филиалы и представительства не несут самостоятельную ответственность за свои действия. Поскольку их деятельность ограничена рамками, определенными положением, то ответственность за нее несет общество.
Сведения в уставе о филиалах и представительствах
Для создания обособленного подразделения общества необходимо решение общего собрания участников. За него должны проголосовать не менее две трети участников. Об этом говорит статья 5 закона «Об ООО». Устав может предусматривать требование принятие решения большим числом голосов. В этом случае необходимо руководствоваться положениями устава.
Появление филиала или представительства должно быть отражено в уставе. Внесение такой записи как открытие филиала фирмы или представительства в учредительные документы, как и любое другое изменение, должно быть надлежащим образом зарегистрировано в соответствующем органе. Уведомление налоговой службы, в которой зарегистрировано общество, о каких-либо изменениях в учредительных документах, коими являются устав и учредительный договор, должно произойти не позже десятого дня после их внесения. Лишь со дня регистрации изменения устава по поводу открытия филиала фирмы они становятся действительными для третьих лиц.
